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Mail-Benutzer-Verwaltung - HILFE

Die Mail-Benutzer-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, als Kunde von LF.net, Ihre E-Mail-Accounts selbsttätig  zu verwalten.

Folgende Funktionen werden unterstützt:

• neue E-Mail-Adressen (Empfänger) anlegen
• vorhandene E-Mail-Adresse löschen
• Inhalt eines Postfachs löschen
• Weiterleitung einrichten/ändern
• neue Passwörter (automatisch oder von Hand)
• Konfigurationsdatei im ASCII-Format herunterladen
• Automatische Antwortmail (autoreply)
• Spamfilter aktivieren

Einstiegsformular:

Unter der URL: http://mail.LF.net/ finden Sie den Zugang zur Benutzerverwaltung.

Geben Sie hier die E-Mail-Adresse und das Passwort des Mail-Administrators (postmaster) in die angegebenen Felder ein. Wenn die Angaben korrekt sind und Sie auf den [OK]-Button klicken, kommen Sie in das Bearbeitungsformular.

Bearbeitungsformular

Sie finden ein mehrspaltiges Formular vor, hier ein Beispiel:

E-Mail

Adresse (Empfänger)
Aus der Adresse leitet sich der Benutzername ab, mit dem Sie Ihre Mail abrufen können. Ersetzen Sie dazu das @ durch ein + (Pluszeichen).

Passwort

wird automatisch zugeteilt. Der Abruf der Mail erfolgt mit dem Benutzername (s.o.) und diesem Passwort.

Bytes

Anzahl der Bytes im Postfach

Auto

Automatische Antwortmail (Autoreply) eingeschaltet (X) oder nicht

Spamfilter

Spamfilter eingeschaltet (X) oder nicht

Zieladresse(n)/Weiterleitung(en)

hierhin wird die Mail ausgeliefert, die an o.g. E-Mail-Adresse geschickt wurde. Es kann sich um ein lokales Postfach handeln (dann steht hier der Benutzername) oder auch eine E-Mail-Adresse.

Es können auch mehrere Empfänger angegeben sein, in diesem Fall sind die Empfänger durch ein Leerzeichen voneinander getrennt.

Beispiele:

Neuen Empfänger anlegen

Dazu das Bearbeitungsformular ausfüllen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Wenn der Account erfolgreich eingerichtet wurde, werden die Zugangsdaten angezeigt, hier zum Beispiel:

Weiterleitung einrichten

postmaster ist dabei ein lokaler POP-Account (der von postmaster@dom.ain), max@sonst.wo ist eine externe E-Mail-Adresse.

Füllen Sie das Bearbeitungsformular dazu aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

In das jetzt angezeigte Formular tragen Sie die Adressen der neuen Empfänger ein:

Nach dem Abschicken des Formulars mit dem [OK]-Button werden Ihnen die geänderten Daten angezeit. Mit einem weiteren [OK] kommen Sie wieder ins zentrale Bearbeitungsformular zurüueck.

Automatische Antwortmail

Schreibt jemand eine Mail an Ihre Adresse und Sie haben diese Funktion aktiviert, bekommt der Absender sofort automatisch eine Antwort. Den Text dieser Antwort können Sie selbst bestimmen.

Die automatische Antwort kann z.B. verwendet werden, um dem Absender mitzuteilen, dass Sie momentan nicht erreichbar sind (Urlaub, Krankheit, ...) oder eine neue E-Mail-Adresse nutzen.

Bitte beachten Sie, dass die Antwortmail an die "Reply-To" Adresse des Absenders gesendet wird, falls dieser eine solche gesetzt hat. Wir gehen dabei davon aus, dass die automatische Antwort an die selbe Adresse gehen soll, an die der eigentliche Empfänger auch schreiben würde. Dies funktioniert in den meisten Fällen gut, führt allerdings bei Absendern mit "Bounce-Verification" dazu, dass die automatische Antwort-Mail nicht zugestellt werden kann. Sollte dies für Ihre Anforderungen ungünstig sein, (z.B. beim permanenten Deaktivieren eines Accounts), fragen Sie uns bitte nach alternativen Lösungen.

• Loggen Sie sich mit Ihren POP3-Zugangsdaten auf dem Mailserver ein: >> http://mail.LF.net/
• Markieren Sie die Adresse, für die Sie die automatische Antwort aktivieren wollen
• Wählen Sie den Menüpunkt "Automatische Antwortmail einrichten/ändern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Go!".
• Markieren Sie die Adresse, für die Sie die automatische Antwort aktivieren wollen
• Wählen Sie den Menüpunkt "Automatische Antwortmail einrichten/ändern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Go!".
• Geben Sie den gewünschten Antworttext in das Textfeld ein, z.B. "Ich bin bis Ende des Monats nicht da" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

Wann wird eine automatische Antwort geschickt, wann nicht

• Es wird nur eine automatische Antwort verschickt, wenn Sie direkt angeschrieben werden, technisch gesprochen: wenn Ihre Adresse im "To:" Header der Mail steht.
• Es wird keine automatische Antwortmail verschickt, wenn
  • die Mail erkennbar von einem Robot, einer Mailingliste oder root@ verschickt wurde oder es sich selbst um eine automatische Antwortmail handelt
  • die Mail als Spam erkannt wurde
  • der Absender der Mail in den letzten 7 Tagen schon einmal eine automatische Antwortmail erhalten hat

Technische Realisierung

Unsere autoreply Funktion wird über eine spezielle Filterfunktion unseres Mail Transfer Agents >> exim realisiert.